Des urgences ? S’il y a bien un chapeau qu’un propriétaire d’une entreprise devrait se débarrasser c’est bien le chapeau de pompier en ayant moins d’urgence. En affaires, nous avons plusieurs chapeaux à porter comme celui de technicien, de gestionnaire, de manager, de concierge et d’actionnaire. La question est : avons-nous vraiment besoin d’un chapeau de pompier ? 
Diverses actions permettent de diminuer les urgences comme gérer efficacement sa To Do List. Une autre option consiste à planifier son « aujourd’hui » et son « lendemain ».
Le principe est simple, lorsque j’arrive au bureau le matin, je passe en revue les diverses obligations, rencontres et tâches que j’ai à faire pour la journée. Je prends le temps de vérifier le temps que j’ai accordé à chacune des tâches, des rencontres, des réunions afin de m’assurer que la planification de mon horaire respecte mes attentes et que c’est réaliste. Je fais la même chose pour le lendemain.
En second, je sais qu’il y aura des imprévues dans la journée. Alors je peux prévoir une période de temps pour gérer ces imprévues. Si les imprévues ne se présentent pas, j’ai du temps supplémentaire pour attaquer les tâches de ma To Do List ayant une plus faible priorité.
En constamment révisant le temps que je consacre à une tâche, j’évite les excédents de temps et les urgences . J’évite de tomber en mode urgence où je vais devoir éteindre des feux et prendre mon chapeau de pompier. Par cette pratique, je vais pouvoir adapter ma gestion du temps en ayant une planification plus précise des anticipations du temps à consacrer à une tâche ou une rencontre. Si une journée, une tâche me demande plus de temps, je peux ajuster mon lendemain en prévoyant plus de temps pour cette tâche. C’est par cette pratique qu’une gestion du temps devient plus efficace et que le chapeau de pompier prendra de la poussière en étant moins utiliser.
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