La planification par scénarios permet d’éviter de passer sous silence la situation du Coronavirus. Par ce billet, nous souhaitons mettre l’accent sur le fait que cette situation entraînera certainement des perturbations dans les entreprises.
Une grande qualité des entrepreneurs est leur capacité de trouver une solution simple à un problème complexe. Ce que nous remarquons est qu’en période de lancement de l’entreprise, l’entrepreneur prend le temps de réfléchir à mettre en œuvre des solutions face aux problèmes auxquels il est confronté. Toutefois, une fois que l’entreprise est lancée, l’action prend le dessus et il n’y a plus de moment de réflexion.
Le Coronavirus entraînera certainement des moments d’incertitude avec des employés qui n’ont plus de garderies, des écoles fermées, des moyens de transport réduits, et bien d’autres.
Face aux problématiques que le Coronavirus pourrait générer pour les PME, il importe donc aux gestionnaires de prendre le temps de réfléchir sur ces problématiques avant de prendre des décisions. Ce fut leur force lorsque l’entreprise fut lancée. Nous avons en nous cette capacité de trouver des solutions simples à des problèmes complexes. Prendre le temps de réfléchir avant de passer à l’action. Ce sera la meilleure décision à prendre.
Nous l’avons répété à maintes reprises, une des tâches d’un propriétaire d’entreprise est d’anticiper l’avenir afin d’élaborer un plan d’action lui permettant d’atteindre sa vision. En ces moments d’incertitude, la planification linéaire est impossible. Il importe donc de planifier par scénarios. Ceci permet d’être en mode « pro-actif » plutôt qu’être en mode « réactif ». Quel est donc ce mode de planification par scénarios ?
La planification par scénarios permet d’élaborer quatre scénarios différents : optimiste, réaliste, pessimiste et improbable. Face à la COVID-19, il importe de chercher à anticiper quand la quarantaine prendra fin car il y aura, à ce moment-là, des opportunités d’affaires.
D’abord les faits :
- La COVID-19 est extrêmement virulente et le risque de contagion est élevé ;
- Le taux de mortalité est d’environ 4%, variant de 1% à 7% selon les pays ;
- Actuellement 80% des gens qui l’ont attrapé se rétablissent sans séquelles ;
- L’éclosion a débuté à la fin décembre en Chine et après 90 jours, elle semble se stabiliser ;
- Un vaccin serait possiblement disponible dans 18 mois.
En fonction de ces données, nous vous invitons à faire l’exercice de faire une planification par scénarios pendant la période de confinement ou de quarantaine qui est en vigueur.
Planification optimiste : Durée de la période de confinement jusqu’au 1er mai 2020
Exemples :
- Mise à pied temporaire de certains employés
- Implantation temporaire de services virtuels
- Services de livraison temporaire
- Etc…
- Reprise des activités commerciales le 2 mai
Planification réaliste : Durée de la période de confinement de 3 mois
Exemples :
- Implantation de mesures de temps partagé pour certains employés
- Révision du modèle d’affaires afin de transformer ce qui est temporaire en permanent
- Adapter les méthodes de travail à la nouvelle réalité
- Etc…
- Reprise des activités commerciales le 1er juillet
Planification pessimiste : Durée de la période de confinement de 9 mois
Exemples :
- Mise à pied permanente de certains employés
- Adapter les méthodes de travail afin de respecter la distanciation sociale
- Favoriser l’utilisation de la vidéoconférence ou téléphonique
- Transformation radicale du modèle d’affaires allant à une reconversion vers un nouveau secteur commercial
- Etc…
- Reprise des activités commerciales le 1er décembre
Planification improbable : Durée de la période de confinement de 18 mois
Exemples :
- Modifier de façon permanente le modèle d’affaires de l’entreprise
- Reprise des activités commerciales le 1er septembre 2021
Il est important de demeurer pro-actif dans cette grande période de bouleversement. Il y aura maintenant un avant COVID-19 et un après COVID-19. Il faut déjà penser en fonction de ce qui s’en vient et des changements que nous aurons à apporter à notre quotidien. C’est important de se préparer lorsque la période de confinement sera terminée car les gens vont vouloir profiter de la vie de nouveau. Il faut prendre le temps de planifier vos activités commerciales afin de profiter de ces opportunités d’affaires.
L’important est de respecter les consignes de la Santé publique et du gouvernement afin d’enrayer la transmission de la COVID-19 le plus rapidement possible.
Entre-temps, il est nécessaire de survivre en cette période d’incertitude économique. Les gouvernements du Canada et du Québec viennent donc en aide aux entreprises. Voici quelques programmes que les PME et les particuliers peuvent bénéficier.
En tant que PME, si vous avez dû mettre à pied temporairement vos employés ou que vous êtes propriétaires mais incapable de vous verser un salaire, vous êtes éligibles au Prestations d’urgence du Canada. Ceci permet de recevoir 2000$ par mois pendant un maximum de 4 mois entre le 15 mars 2020 et le 31 octobre 2020. Conditions essentielles : avoir eu un salaire de 5000$ en 2019.
Info : https://www.canada.ca/fr/agence-revenu/services/prestations/faire-demande-pcu-aupres-arc.html
Si votre chiffre d’affaires a subi une baisse de 15% comparé au mois précédent ou à 30% pour la même période l’an passé, votre entreprise peut recevoir une subvention de 75% pour vous aider à payer les salaires si vous maintenez en emploi vos employés. Les demandes à ce programme pourront être soumises d’ici 2 à 5 semaines.
Info : https://www.canada.ca/fr/ministere-finances/plan-intervention-economique/subvention-salariale.html
Pour redémarrer vos activités, les PME qui ont entre 50 000$ et 1 million$ de masse salariale peuvent demander un prêt de 40 000$ :
Le prêt sera sans intérêt jusqu’au 31 décembre 2022 et sera assorti d’une subvention de 25 % (10 000 $) s’il est remboursé au complet au plus tard le 31 décembre 2022.
Formations subventionnées à 100% par le Gouvernement du Québec jusqu’au 30 septembre 2020. Les sujets à traiter sont, entre autres :
- Mise en place de télétravail ou révision des méthodes de travail
- Communications rehaussées
- Planification de votre redémarrage avec un nouveau modèle d’affaires
- Formation professionnelle
- Coaching de gestion pour aider la direction à affronter la crise actuelle
D’autres mesures ont été mise en place :
- Report des paiements de TPS/TVQ et impôts ;
- Délai de la production des impôts pour les particuliers ;
- Report des taxes municipales ;
- Et plusieurs autres.
Les entreprises qui vont s’en sortir seront celles où les propriétaires s’auront adapter rapidement leurs méthodes de travail à cette nouvelle réalité d’affaires. Comme nous le disait Darwin : « Les espèces qui survivent ne sont pas les espèces les plus fortes, ni les plus intelligentes, mais celles qui s’adaptent le mieux aux changements ».
Il ne reste plus qu’à vous souhaiter une belle adaptation face aux changements à mettre à place.
