Ne prenez plus de risques et optimisez vos informations avec la Base de données intégrale

Fun squirrelDans bien des cas, la gestion de l’information dans une PME c’est comme un terrain de chasse pour un écureuil. (Lire l’article ici) Nous retrouvons des cachettes de dossiers physiques et de dossiers informatiques un peu partout. À titre d’exemple, les contacts d’un client sont dans l’ordinateur d’Untel alors que la dernière facture est dans l’ordinateur d’Unetelle. Bref, comme gestion d’information, c’est le chaos total. Il n’y a absolument rien d’organisé et chacun a son plan de classement qu’il maîtrise à peine.

 

Rien ne va plus et vous jouez à la roulette russe avec vos informations !

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Un progiciel de gestion pour avancer rapidement chez Les Toitures Raymond & associés

Notre première tâche a été de mettre par écrit la philosophie de l’entreprise et sa mission. Puis nous avons formé un comité de gestion qui a pour tâche de transmettre aux autres employés toute l’information relative aux principaux objectifs. Le formateur / coach en gestion de Groupe Humaprise nous a aussi amené à connaître la Base de données Intégrale implantée au niveau du département résidentiel. La BDI nous permet d’avancer, mais aussi de s’ajuster rapidement. L’un des principaux changements que nous avons observés depuis l’implantation du Système de Gestion Humaprise est le degré de responsabilisation des employés et des cadres. Alain Raymond et Marco Vaillancourt

Alain Raymond et M. Marco Vaillancourt

Les Toitures Raymond & associés

(819) 777-7770

http://www.toituresraymond.ca/

Un progiciel de gestion chez Emile Seguin & Fils Ltee

Yves Séguin mentionne à titre d’exemple les dossiers de facturation, où certains suivis tardaient et où certaines factures demeuraient parfois introuvables. L’intégration de l’ensemble de la facturation au système BDI (base de données intégrale) de Humaprise aura permis de régler le problème sur-le-champ. « Aucun document ne peut se perdre maintenant parce que toutes les données sont enregistrées dans le système informatique dès l’ouverture d’un projet ou d’une soumission », dit-il.

Yves Séguin

Emile Seguin & Fils Ltee

(819) 777-5854

Une amélioration appréciable avec la BDI chez Les Entreprises RGMSP ltée

Tout le groupe de direction d’Entreprises RGMSP, y compris les directeurs de chantier, ont participé à des sessions de formation et d’information avec le formateur / coach en gestion de Groupe Humaprise. Ces rencontres ont permis d’approfondir des notions de gestion liées à l’expansion de l’entreprise, à la manière de préparer les jeunes pour la relève et à la planification stratégique. La BDI met l’accent sur l’importance de disposer d’un endroit précis et commun pour stocker l’information de l’entreprise et atteindre deux grands objectifs : favoriser une conception commune de l’organisation des informations pour tous les membres de l’entreprise; et diminuer les efforts et le temps pour retrouver ces informations au moment où l’on veut les utiliser. « Au niveau du fonctionnement, la BDI constituait une amélioration appréciable », dit M. Parisien.

Réjean Parisien

Les Entreprises RGMSP ltée

(819) 243-8412

http://www.rejeanparisien.com/

Formation et progiciel de gestion chez Clinique de santé Michel Morissette

On s’est arrêté pour définir la mission et les objectifs de l’entreprise. Pour moi, c’est la partie la plus importante du travail que j’ai fait avec le formateur / coach en gestion de Groupe Humaprise. Ça m’a donné beaucoup d’idée pour les années à venir. Michel Morissette a aussi implanté la Base de données intégrale BDI. Quand un nouvel employé entre dans la compagnie, toute l’information sur notre façon de faire lui est accessible à partir de la BDI soutient M. Morissette.

Michel Morissette

Clinique de santé Michel Morissette

(819) 777-9099

http://www.michelmorissette.com/

 

Gestion de l’information rehaussée chez Service d’ascenseur Regional Elevator

« Avec le système que Humaprise a mis en place, nous sommes maintenant capables de trouver un dossier dans la minute qui suit. Cette efficacité accrue a un impact quotidien sur les opérations de l’entreprise. Nous sommes capables de répondre plus rapidement aux clients », ajoute Josée Massie. Le professionnalisme accru qui en résulte permet au Service d’ascenseur régional de concurrencer encore plus efficacement les grandes entreprises de l’industrie des ascenseurs.

Mme. Josée Massie

Service d’ascenseur Regional Elevator

(613) 596-5821

Recherche d’information simplifiée chez Le Groupe P F Brisson Peinture inc

La recherche d’information simplifiée

C’est grâce à l’implantation de la Base de données intégrale BDI d’Humaprise que l’entreprise spécialisée dans la peinture a pu améliorer son système. C’est une base de données qu’on adore. Ça nous sauve énormément de temps. On peut maintenant trouver l’information en 30 secondes. Avec Humaprise, on a réussi à augmenter notre professionnalisme à tous les niveaux. Je le recommande à tout le monde précise M. Brisson.

M. Pierre Brisson

Le Groupe P F Brisson Peinture inc

(819) 777-5959

http://www.brissonpeinture.com/

 

Un logiciel d’affaires chez Sol Aliments Naturels

Nous avions besoin d’un système qui nous donnait instantanément accès à la recette de l’entreprise. C’est exactement ce que nous offre la BDI. Je recommande le système Humaprise à toutes les entreprises dont les membres veulent progresser et améliorer leur qualité de vie au travail précise M. Couture.

Sol Aliments Naturels

Guy Couture

(819) 684-5410

http://www.solbio.ca

Implantation d’un logiciel d’affaires pour préparer la relève chez TMR et GMR

Un progiciel de gestion pour préparer la relève

L’intégration de la BDI aux opérations de Toitures Marcel Raymond et Construction GMR a débuté en 2007 et se poursuit au début de 2009. On perçoit cependant déjà des résultats concrets même s’il est un peu tôt pour un bilan. La situation s’est notamment améliorée pour les nouveaux chargés de projet. « Quand ils arrivent c’est beaucoup plus simple parce que toute l’information est classée de la même façon. Il peut poursuivre le dossier comme s’il avait été là auparavant », précise M. Raymond.

Ce dernier ajoute que la BDI de Humaprise constitue aussi une pièce de la stratégie d’avenir des deux entreprises de construction. « Nous voulons en effet commencer à planifier dès maintenant la relève et la meilleure façon de débuter, c’est de s’assurer que le système d’information soit facile à utiliser pour tout le monde », dit-il

 

TMR & GMR

Marcel Raymond

819) 777-8648

http://www.tmraymond.ca/

Un logiciel d’affaires chez Modulex

Témoignage de monsieur Lalonde de Modulex sur la BDI

« Finalement, la BDI, c’est comme un gros classeur informatique », précise M. Lalonde. « Tout ce qui entre au sujet d’un client est consigné à son dossier électronique auquel le personnel a accès. En plus de diminuer la quantité de papier, le système d’Humaprise a eu pour effet de mieux organiser l’information et de l’avoir toujours au bout des doigts. Je passe moins de temps à chercher des renseignements, ce qui sauve énormément de temps. Je peux maintenant me permettre de prendre congé la fin de semaine et même de prendre des vacances. Avant j’étais tout le temps au bureau. »

Modulex – Outaouais

Gabriel Lalonde

(819) 827-4997

http://www.modulex-international.com