5 fausses conceptions sur l’infonuagique (le cloud)

Dernièrement, nous avons observé plusieurs conceptions erronées face à l’infonuagique (le cloud). Nous allons humblement aborder certaines fausses conceptions et les rectifier.

En premier lieu, qu’est-ce que l’infonuagique ?
L’infonuagique désigne toute forme de stockage de données qui n’est pas hébergé physiquement sur un serveur, ou ordinateur, qui n’appartient pas au propriétaire des données. Ainsi, une personne ou une entreprise loue un hébergement pour des données et doit utiliser une connexion Internet pour y accéder.

Fausse conception #1 – J’ai accès à mes courriels et mon agenda en tout temps.
Malheureusement, recevoir ses courriels sur son téléphone intelligent n’est pas le cloud. Le cloud est bien plus que ça. Il permet d’avoir accès via une connexion Internet à tous les documents de l’entreprise en utilisant une connexion Internet.

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3 conseils (et plusieurs autres) pour maximiser les facteurs de réussite dans l’exploitation d’un commerce de détail indépendant

Lorsque vous vous lancez dans l’aventure de gérer un commerce de détail en tant qu’indépendant, c’est-à-dire sans affiliation à une bannière, vous le faites car c’est un rêve et vous avez une passion pour ce secteur. Cette passion vous amène parfois à aimer les produits que vous vendez. Lors de vos premiers achats d’inventaire, vous avez minutieusement choisi des produits que vous aimez … des produits que vous aimeriez acheter. C’est normal car votre connaissance est limitée dans toute la gamme des produits. Néanmoins, ceci est une grave erreur. Dans le commerce de détail, vous ne devez pas acheter des produits que vous aimez, mais des produits que vous allez vendre. Car exploiter un commerce de détail, c’est vendre des produits.

Young couple looking at visual screen beside bike accessories display rack in bicycle shop, smiling

3 conseils  pour maximiser les facteurs de réussite dans l’exploitation d’un commerce de détail indépendant :

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Un patron serviable pour des employés plus productifs 

Une équipe de chercheurs sous la direction de Robert Linden de l’Université de l’Illinois a mené une étude dans la chaîne américaine de franchises de restaurants Jason’s Deli. Les communications entre les employés et les gestionnaires ont été étudiées. Les chercheurs ont constaté que lorsque l’employé se faisait dire « Fait ceci » ou « fait cela » ou « tu devrais le faire de telle manière » la productivité des employés était à la baisse. Par contre, lorsque les employés se faisaient demander : « y a t’-il quelque chose que je peux faire pour t’aider ? » ou « qu’est-ce que tu as besoin pour accomplir la tâche », la productivité s’améliorait.

announcement, conference or political campaign
Tu es surpris ?

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Votre PME est-elle à risque d’ubérisation ? 3 vaccins pour se prémunir

Uber à créer un tremblement de terre dans le secteur hyper réglementé du transport par taxi. Il permet à une personne d’accéder à un service de transport entre particulier en utilisant une technologie et ce, à moindre coût. Ce phénomène mondial a entraîné la création d’un nouveau mot : ubérisation.

Le mot « ubérisation », tiré de l’entreprise américaine éponyme, désigne un phénomène économique précis : l’adoption d’un nouveau modèle de commerce, qui supprime les intermédiaires en mettant directement en contact l’offre et la demande.

argent

La pression est forte sur les prix. Malheureusement, ce n’est pas une pression afin de les accroître, mais bien de les réduire. Pour y arriver, la technologie permet d’éliminer un intermédiaire. Si par exemple, vous êtes un commerce de détail et que vous pouvez utiliser une technologie qui vous permettra de vous passer d’un représentant, ceci pourrait diminuer les coûts de 12% à 15%. Cette technologie vous permettrait soit de baisser vos prix ou d’accroître votre marge bénéficiaire. Dans ce cas, votre entreprise pourrait bénéficier de l’ubérisation. Par contre, si votre fournisseur décide de vendre en ligne et de se passer de ses points de ventes et vendre directement aux consommateurs, votre commerce de détail est à risque d’ubérisation.

Comme piste de solutions, vous pouvez toujours vous tourner vers les tribunaux pour faire respecter vos ententes. Toutefois, ce sont de longs délais et le temps qu’un jugement soit entendu, votre entreprise aura à survivre à cette ubérisation. La meilleure manière de se prémunir est de s’informer sur son environnement externe afin de connaître les avancements technologiques et les risques que ceux-ci peuvent avoir sur votre entreprise. Voici donc 3 « vaccins » pour vous prémunir de ce phénomène.

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Qu’est-ce qui distingue un gestionnaire extraordinaire d’un gestionnaire ordinaire ?

Être propriétaire d’une PME, c’est être le numéro un. Ceci implique qu’une seule personne partage les tâches de cette fonction. Pour bien vivre le fait d’être numéro un sans être au prise avec la solitude, il n’y a rien de mieux que de savoir bien s’entourer. Un PDG avertit devrait s’entourer de collaborateurs qui sont complémentaires à ses valeurs humaines, mais différents de ses forces et de ses faiblesses. Ces collaborateurs aideront le PDG à prendre des décisions.

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Néanmoins, les collaborateurs devront décider, quant à eux, quels éléments sont primordial afin d’aider le PDG à prendre une décision. Un gestionnaire extraordinaire sera reconnu pour la justesse de ses décisions, mais avant-tout par sa rapidité à prendre une décision.

Afin de maximiser vos chances de toujours être un gestionnaire extraordinaire, voici trois principes à mettre en pratique :

1) Synthétisez rapidement les informations nécessaires à la prise de décision.
Votre environnement fourmille d’informations. Certaines sont pertinentes, d’autres pas. Qu’est-ce qui retient votre attention ? Comment classez-vous ces informations et comment les retrouvez-vous le moment venu ? À quelle vitesse êtes-vous capable de survoler votre environnement ? Ce sont des questions pertinentes qui vont vous permettre de synthétiser rapidement l’information provenant de votre environnement.

2) Pratiquez vous à prendre une décision rapidement.
Un joueur de hockey professionnel pratique et pratique et pratique encore et encore pour parfaire ses habiletés. Être en affaires n’a rien de différent. Il importe de se pratiquer. Débutez par prendre rapidement des décisions sur des éléments qui ont peu d’impact financier et mettez le principe 3 en pratique.

3) Documentez votre prise de décision dans un journal.
Souvent des décisions sont prises et vous ne vous souvenez plus comment vous avez pris cette décision. Par un journal, vous allez voir comment vous pensez et prenez des décisions et quelles actions vous devez améliorer : la rapidité ou la qualité des informations.

Quelle est votre moyenne au bâton des bonnes décisions ?

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Ne faites pas l’erreur de promouvoir un employé performant comme chef d’équipe

Une pratique courante dans les PME est de promouvoir un employé qui offre une performance au-dessus des normes de l’entreprise au rôle de chef d’équipe. Cette pratique entraîne deux graves conséquences dans une entreprise. D’une part, l’employé le plus performant se retrouve dans un poste ayant des tâches administratives. En conséquence, le niveau de productivité interne de l’entreprise s’en retrouve affecté car l’employé offrant un meilleur rendement n’est plus dans la production mais dans la gestion. D’autre part, l’employé promu ne fait plus ce qu’il aime, mais un autre type de travail, qu’il doit apprendre et il en résulte un stress vécu par ces changements et cet apprentissage.

promotion employé

Il est important de savoir qu’un employé doué pour la production ne sera pas toujours doué pour la gestion. Les aptitudes de gestionnaires devront alors être acquises. Ce qui implique que l’employé de production promu gestionnaire va se retrouver en formation pour apprendre des tâches qu’il ne veut pas nécessairement réaliser car la raison pour laquelle il a été promu c’est parce qu’il était productif et non gestionnaire.

3 manières de contrer qu’une promotion de votre employé le plus performant ne servent votre concurrence :

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Ne prenez plus de risques et optimisez vos informations avec la Base de données intégrale

Fun squirrelDans bien des cas, la gestion de l’information dans une PME c’est comme un terrain de chasse pour un écureuil. (Lire l’article ici) Nous retrouvons des cachettes de dossiers physiques et de dossiers informatiques un peu partout. À titre d’exemple, les contacts d’un client sont dans l’ordinateur d’Untel alors que la dernière facture est dans l’ordinateur d’Unetelle. Bref, comme gestion d’information, c’est le chaos total. Il n’y a absolument rien d’organisé et chacun a son plan de classement qu’il maîtrise à peine.

 

Rien ne va plus et vous jouez à la roulette russe avec vos informations !

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Apprendre à déléguer en 5 points pour faire uniquement ce que vous aimez

Au fil des années, nous avons pu constater que les propriétaires de PME étaient motivés par la passion pour se lancer en affaires. Dans les premières années, le propriétaire fait ce qu’il aime et se tape de nombreuses autres tâches administratives et répétitives qu’il n’aime pas ou plus ou moins. Un emploi n’a aucun moyen d’agir sur ses tâches et il restera toujours pris à faire ces tâches qu’il n’aime pas. Toutefois, en tant que propriétaire, vous avez la possibilité d’agir et de redéfinir vos tâches. Dans aucun autre poste, une personne ne possède autant de liberté sur ces tâches. Lors de nos interventions, nous encourageons les propriétaires à définir ce qu’ils aiment et ce qu’ils n’aiment pas faire. Cette manière de faire permet de maximiser la productivité tout en rehaussant le niveau de bonheur dans l’entreprise.

Bewerbungsgespräch

Il est généralement reconnu qu’une personne est plus productive lorsqu’elle effectue une tâche ou un travail qu’elle aime. Dès lors, un propriétaire d’entreprise aura avantage à tirer profit de cette règle. Voilà pourquoi il importe d’identifier les tâches qui vous plaisent et celles qui vous plaisent moins. Vous pouvez ainsi créer un poste et rechercher une personne qui aimerait faire ce que vous n’aimez pas. Il en résultera un fort gain de productivité interne tout en ayant un niveau de bonheur rehaussé dans votre organisation.

Un des rôles de gestionnaire est de bien reconnaître les forces et faiblesses des gens qui vous entourent. Ces forces et faiblesses ne se retrouvent pas nécessairement dans le CV. Il importe pour vous de rencontrer vos futurs employés et vos employés, d’échanger avec eux et de les voir en action. Vous avez ainsi les éléments importants pour vous faire une tête sur les forces et les faiblesses de vos employés.

Afin de maximiser ces impacts, voici 5 points à considérer lorsque de telles actions sont prises dans votre entreprise :

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Trois règles fondamentales à respecter avant d’effectuer un projet d’investissement.

Avant même de se lancer dans un projet d’investissement, certains signaux nous permettent d’entrevoir des défaillances. Pour vous éviter des désagréments, voici trois règles de bases à connaître afin qu’un projet d’investissement soit sur la bonne voie :

usine

  1. La croissance du chiffre d’affaires provenant de ce projet d’investissement devrait être égale ou supérieure au taux d’intérêt ;
  2. La durée de vie de l’équipement devrait être égale ou supérieure à la durée de l’emprunt.
  3. La durée de l’emprunt devrait être égale à la durée du contrat.

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5 étapes pour prioriser vos projets d’entreprise

Dans une PME, il est impossible d’attaquer tous les projets en simultanée. Les ressources que l’entreprise devrait mettre pour le faire sont tout simplement astronomiques. Dès lors, il importe de mettre en place un processus de priorisation des projets, des objectifs ou des résultats souhaités.

Projet informatique nuage de mots

Vous connaissez certainement le bon vieux principe de Pareto, aussi appelé loi de Pareto ou loi des 80-20. Ce principe stipule qu’environ 80 % des effets seront le produit de 20 % des causes. Au sein d’une organisation, ceci implique que 20% des projets donneront 80% des résultats. Plusieurs gestionnaires s’en inspirent et ils ont tout à fait raison de le faire. Nous ne cherchons pas à remettre en cause ce principe, bien au contraire. Notre système de gestion aide les gestionnaires à choisir les projets qui constitueront les succès de l’année.

Dans ce billet, nous vous proposons 5 étapes pour bien choisir vos projets prioritaires de l’année :

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