OFFRE D’EMPLOI

OFFRE D’EMPLOI

Un client de Groupe Humaprise, Groupe Vigneault, est au stade d’une nouvelle croissance. À ce titre, nous sommes à la recherche d’un/e chargé de projets / estimateur pour soutenir et accompagner la direction dans cette croissance.

Description du poste

 

Titre du poste : Adjoint/e administratif/ve

Service : Administration

Superviseur immédiat : DG

Objectifs du poste :

 

-Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail

-Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la préparation des soumissions

-Aider la direction dans la gestion des ressources humaines, dossier employés cartes de compétences et les formations nécessaires

-Seconder la technicienne comptable en effectuant les ouvertures de comptes fournisseurs

 

Lieu et contexte de travail :

 

→ Groupe Vigneault 1010 boul Thibeau Trois-Rivières

 

Salaire

 

→ 40 heures semaine pour un salaire annuel variant entre 42 000$ et 63 000$

 

Qualifications minimales :

 

Formation :

  • DEP – adjoint/e administratif/ve ou expérience équivalente

 

Savoir :

  • Connaissance de la Suite Microsoft
  • Connaissance de Microsoft 365
  • Connaissance du logiciel Acomba
  • Maîtrise de la tenue de livres et des principes de comptabilité

 

Expérience générale de travail :

  • Minimum de deux années d’expérience sur le marché du travail

 

Expérience reliée à l’emploi :

  • Minimum de 6 mois d’expérience comme adjoint/e administratif/ve

 

Compétences spécifiques pour ce poste

 

Compétence « Artistiques »

 

  • Démontrer un esprit d’analyse
  • Capacité de décider
  • Communiquer oralement et par écrit en français
  • Échanger de l’information
  • Faire preuve d’esprit d’équipe

 

Compétence « Intellectuelles »

 

  • Faire preuve d’initiative
  • Planifier son travail
  • Mesurer les progrès accomplis
  • Gérer son agenda et les priorités
  • Utiliser le processus de solutions de problèmes
  • Utiliser le processus de gestion de projets pour les changements
  • Rédaction de la recette de l’entreprise (processus, politiques, etc)
  • Maîtriser la bureautique, soit Microsoft 365

 

Compétence « Physiques / Psychologiques »

 

  • Vitalité (aptitude à produire des résultats nombreux et importants)
  • Résistance au stress

 

Fonctions à accomplir :

 

  • Rencontrer le directeur général 1 / semaine pour prendre connaissance des priorités et des directives
  • Noter systématiquement (avec les tâches Outlook) chaque tâche à effectuer
  • Proposer des projets de changements administratifs à la Direction permettant ainsi de rehausser et de maintenir une culture d’amélioration continue
  • Préparer des ébauches de décisions à l’aide du processus de solutions de problèmes
  • Contribue à la création d’un climat de confiance, de collaboration, de transparence et d’efficacité organisationnelles au sein du Groupe Vigneault
  • Gérer les communications entrantes / sortantes et numériser (fichier texte, son « ex : communications téléphonique » ou image) l’info lorsque pertinent
  • Rédiger différents documents, notamment Client, Fournisseur, Employé, partenaires d’affaires, etc. »
  • Garder à jour le répertoire de lettres types utilisées dans le quotidien de l’entreprise et les lier aux logiciels de gestion de données clients
  • Effectuer l’ouverture des demandes de soumissions et gérer les différents documents afférents à une soumission
  • Remplir la documentation légale pour les soumissions, préparer les bons de commandes et préparer les demandes de caution
  • Saisir à l’ordinateur les données dans le logiciel de comptabilité et le logiciel d’estimation / gestion de projets
  • Faire un suivi des différentes activités de formation et s’assurer que la recette de l’entreprise est bonifiée en fonction des nouveaux développements
  • Faire un suivi auprès des employés pour assurer l’intégration des apprentissages, que les cartes de compétences soient à jour et que les différents outils technologiques mis à leur disposition soient maîtrisés
  • Trier les informations pertinentes à l’entreprise et traiter la correspondance sur demande
  • Acheminer l’information aux personnes ou groupe de personnes concernées
  • Convoquer les joueurs concernés aux différentes réunions
  • Noter les décisions prises lors des réunions et faire des suivis à ce niveau
  • Prendre les décisions courantes en s’inspirant des politiques établies et du budget
  • Voir à la mise à jour du système de classement, des politiques organisationnelles et des processus d’affaires (méthodes de travail)
  • Classer des dossiers
  • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l’entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu’elles soient effectuées.
  • Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales

Devra fournir 3 références sur demande.

Faites parvenir votre CV par courriel

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt manifesté pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui auront été retenues pour passer une entrevue.

 

Faites parvenir votre CV par courriel à l’adresse info@groupehumaprise.com