OFFRE D’EMPLOI

Les Portes LTR inc est une entreprise en pleine croissance. En opération depuis 1997, l’entreprise a développé une forte expertise dans le domaine de l’installation des portes en tout genre principalement au niveau commercial. Son équipe se compose de 7 employés temps plein. L’entreprise est au stade de développer un nouveau segment de marché. À ce titre, nous sommes à la recherche d’un/une adjoint/adjointe au directeur général pour accompagner la direction dans la gestion d’entreprise. Les efforts de l’adjoint seront appuyés par le DG ainsi qu’un consultant externe.

Vous pouvez faire parvenir votre CV par courriel à l’adresse info@groupehumaprise.com .

Salaire offert = 32 240$ soit 15,50$ de l’heure pour 40 heures semaines

 

Titre du poste : Adjoint au directeur général

Service : Administration

Superviseur immédiat : DG

 

Objectifs du poste :

-Alléger la tâche du DG

-Aider la direction à rentabiliser l’entreprise

-Seconder le DG au niveau des opérations

 

Lieu de travail :

Portes LTR (Les) (3350916 CANADA INC.)

135 av Gatineau

Gatineau (Québec) J8T 4J7

Site Web : http://www.lesportesltr.com/

 

Fonctions à accomplir :

  • Rencontrer le directeur général 1 / semaine pour prendre connaissance des priorités et des directives
  • Noter systématiquement (avec les tâches Outlook) chaque tâche à effectuer
  • Remplir les soumissions pour les demandes de porte de garage dans le résidentiel
  • Préparer des ébauches de décisions à l’aide du processus de solutions de problèmes
  • Gérer les communications entrantes / sortantes et numériser (fichier texte, son « ex : communication téléphonique » ou image) l’info lorsque pertinent
  • Superviser l’évolution du site web et coordonner les interventions des fournisseurs de services /
  • Intégrer la trousse anti stress Humaprise au quotidien
  • Rédiger différents documents (français et anglais) :
    -pour les différents destinataires « Client, Fournisseur, Employé, etc »
    -ex : ébauches de politiques & processus d’affaires et les valider avec le DG
  • Réviser (français et anglais) différents documents
  • Faire un suivi des différentes activités de formation et s’assurer que la recette de l’entreprise est bonifiée en fonction des nouveaux apprentissages
  • Faire un suivi auprès des employés pour assurer l’intégration des apprentissages
  • Former les employés pour suivre les processus d’affaires
  • Recueillir l’information susceptible d’intéresser le DG
  • Trier les informations pertinentes à l’entreprise
  • Acheminer l’information aux personnes ou groupe de personnes concernées
  • Convoquer les joueurs concernés aux différentes réunions
  • Noter les décisions prises lors des réunions et faire des suivis à ce niveau
  • Prendre les décisions courantes en s’inspirant des politiques établies et du budget
  • Voir à la mise à jour du système de classement et du manuel des opérations
  • Saisir à l’ordinateur les données
  • Traiter la correspondance sur demande
  • Classer des dossiers
  • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales
  • Commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l’entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu’elles soient effectuées.

 

 

Les personnes intéressées par ce poste devront faire parvenir leurs candidatures uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : info@groupehumaprise.com