Un progiciel de gestion intégré sans frais de renouvellement de licence, ça existe !

Nous avons développé la Base de données intégrale (BDI) en pensant aux petites et moyennes entreprises. En se procurant la BDI, vous n’avez pas de frais annuel et d’entretien à débourser. Si vous pensez long terme, il s’agit d’un excellent investissement. De plus, la BDI est personnalisable selon vos besoins. En travaillant dans un environnement informatique dont le système d’exploitation est Windows, la BDI pourra devenir la pierre angulaire de votre entreprise et croître en fonction de votre croissance. Près d’une centaine d’entreprise utilisent ce progiciel de gestion intégré et s’en déclare très satisfait.

bdi

Le coût* d’acquisition est de 2 000$, plus les frais d’installation et de formation, sans frais de licence annuelle. En option, vous avez :

  • Version infonuagique-hybride,
  • Intégration avec Office 365,
  • Synchronisation des courriels entrant ou sortant via MS Outlook et la BDI,
  • Synchronisation des informations des contacts BDI et téléphone cellulaire,
  • Synchronisation avec le logiciel comptable ou autres logiciels via un API.

*Le coût du logiciel s’applique pour 15 stations et moins. Chaque station en sus commande un coût additionnel de 200$.

La BDI fonctionne de façon optimale si :
1- Access 2007 ou version plus récente

2- Le Volet réseau / quincaillerie / etc est organisé comme suit :

Réseau interne

  • Serveur ou un PC qui joue le rôle de serveur
  • Pour l’option infonuagique-hybride, le serveur doit être branché à Internet.

Quincaillerie minimale

  • Ensemble PC processeurs 1,6 Ghz incluant toutes les composantes (écran, souris, clavier, cd-rom, etc.)
  • 2 GB de mémoire vive (RAM)
  • 3,0 GO d’espace libre sur le disque dur
  • La suite bureautique MS-Office 2007 entreprise incluant le logiciel Access
  • Installation sur tous les ordinateurs des « Service pack (1 au minimum) de MS Office »

La BDI, c’est un CRM, ERP, BPM et bien plus :

  • Gestion des dossiers informatisés
  • Gestion de la relation client
  • Gestion des prospects
  • Gestion des sous-traitants
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des communications interne et externe
  • Gestion des rappels
  • Rapports des ventes et des opportunités
  • Production de rapports ou de lettres en format Word ou PDF
  • Possibilité d’importer ou exporter des données
  • Gestion des notes de services aux employés
  • Gestion des dossiers employés
  • Babillard pour communications en interne
  • Gestion des processus d’affaires
  • Gestion de la planification stratégique
  • Gestion des réunions de l’entreprise
  • Et bien plus …

La BDI est flexible et modulable selon vos besoins

Vous avez la possibilité de personnaliser votre Base de données intégrale (BDI) par un développement sur mesure. Le développement sur mesure permet d’ajouter des fonctionnalités à la BDI de façon à refléter vos différents processus d’affaires. Bien entendu, le succès d’un développement sur mesure est la définition des processus d’affaires.

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Quels seront les bénéfices pour votre entreprise ?

  • Efficacité augmentée
  • Rendement interne accru
  • Compatibilité avec d’autres logiciels
  • Modulable
  • Flexible
  • Réduit de 83% le temps consacré à la recherche d’une information
  • Facilite le partage et l’accès des informations entre les utilisateurs
  • Fiable et sécuritaire
  • Retour sur investissement en 9 mois

Pour de plus amples renseignement sur la BDI, nous vous invitons à nous écrire à info@groupehumaprise.com

Ou demandez une démonstration sans frais :

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Relever le défi de conjuguer vie professionnelle et vie personnelle

Groupe Humaprise a pour mission d’augmenter la rentabilité ainsi que l’espérance de vie des PME et améliorer la qualité de vie de ses propriétaires.

Grâce à la complémentarité du système de gestion Humaprise et la base de données intégrale «BDI», il est maintenant possible pour le propriétaire de PME d’augmenter l’efficacité de son organisation ou de planifier la relève si l’entreprise a atteint ce stade.

Groupe Humaprise propose une série d’outils pour y parvenir, en plus d’offrir un service de coaching personnalisé.

 

La formation Humaprise a transformé la vie d’un nombre important de personnes. Chefs d’entreprise, gestionnaires, employés, tous les membres de l’organisation en bénéficient.

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Les changements qui accompagnent inévitablement l’expérience Humaprise sont pilotés avec compétence et professionnalisme. Le but : éliminer les problèmes récurrents de l’entreprise et augmenter la performance de ses dirigeants.

Pour ceux qui visent l’excellence, il est parfois difficile de conjuguer vie professionnelle et vie personnelle.

Un petit moment précieux en famille
Un petit moment précieux en famille

Avec Groupe Humaprise, l’objectif principal, c’est la qualité de vie!

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Ne prenez plus de risques et optimisez vos informations avec la Base de données intégrale

Fun squirrelDans bien des cas, la gestion de l’information dans une PME c’est comme un terrain de chasse pour un écureuil. (Lire l’article ici) Nous retrouvons des cachettes de dossiers physiques et de dossiers informatiques un peu partout. À titre d’exemple, les contacts d’un client sont dans l’ordinateur d’Untel alors que la dernière facture est dans l’ordinateur d’Unetelle. Bref, comme gestion d’information, c’est le chaos total. Il n’y a absolument rien d’organisé et chacun a son plan de classement qu’il maîtrise à peine.

 

Rien ne va plus et vous jouez à la roulette russe avec vos informations !

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Un progiciel de gestion pour avancer rapidement chez Les Toitures Raymond & associés

Notre première tâche a été de mettre par écrit la philosophie de l’entreprise et sa mission. Puis nous avons formé un comité de gestion qui a pour tâche de transmettre aux autres employés toute l’information relative aux principaux objectifs. Le formateur / coach en gestion de Groupe Humaprise nous a aussi amené à connaître la Base de données Intégrale implantée au niveau du département résidentiel. La BDI nous permet d’avancer, mais aussi de s’ajuster rapidement. L’un des principaux changements que nous avons observés depuis l’implantation du Système de Gestion Humaprise est le degré de responsabilisation des employés et des cadres. Alain Raymond et Marco Vaillancourt

Alain Raymond et M. Marco Vaillancourt

Les Toitures Raymond & associés

(819) 777-7770

http://www.toituresraymond.ca/

Un progiciel de gestion chez Emile Seguin & Fils Ltee

Yves Séguin mentionne à titre d’exemple les dossiers de facturation, où certains suivis tardaient et où certaines factures demeuraient parfois introuvables. L’intégration de l’ensemble de la facturation au système BDI (base de données intégrale) de Humaprise aura permis de régler le problème sur-le-champ. « Aucun document ne peut se perdre maintenant parce que toutes les données sont enregistrées dans le système informatique dès l’ouverture d’un projet ou d’une soumission », dit-il.

Yves Séguin

Emile Seguin & Fils Ltee

(819) 777-5854

Formation et progiciel de gestion chez Clinique de santé Michel Morissette

On s’est arrêté pour définir la mission et les objectifs de l’entreprise. Pour moi, c’est la partie la plus importante du travail que j’ai fait avec le formateur / coach en gestion de Groupe Humaprise. Ça m’a donné beaucoup d’idée pour les années à venir. Michel Morissette a aussi implanté la Base de données intégrale BDI. Quand un nouvel employé entre dans la compagnie, toute l’information sur notre façon de faire lui est accessible à partir de la BDI soutient M. Morissette.

Michel Morissette

Clinique de santé Michel Morissette

(819) 777-9099

http://www.michelmorissette.com/

 

Humaprise en appuie à la croissance au Café Quatre Jeudis

Le Café aux 4 Jeudis n’a plus besoin d’introduction. Fondé en 1978, le sympathique café terrasse a acquis au fil des trois dernières décennies une renommée qui en fait aujourd’hui un arrêt incontournable dans le secteur patrimonial du Vieux Hull.

Ayant su conjuguer avec brio cuisine, boissons et culture, l’entreprise occupe un créneau prospère. Pourquoi alors a-t-elle décidé en 2004 d’investir dans un nouveau système de gestion ?

« L’entreprise avait pris de l’expansion, le nombre d’employés avait augmenté et la charge de la direction des ressources humaines s’était alourdie. Or dans une PME on n’a pas toujours la chance d’apprendre les méthodes de gestion, surtout quand on est à son compte depuis le début. On n’a pas l’expérience des grandes entreprises, notamment en matière de gestion de bases de données. Mais nous y avons été initiés depuis deux ans par la société Humaprise et je crois que c’est un apprentissage essentiel pour toute entreprise qui veut poursuivre sa croissance », explique François Fortier, propriétaire du Café Aux 4 Jeudis et du restaurant Piz’za-za, voisin du café.

« Pour les gestionnaires actuels ainsi que pour leurs successeurs, il faut que l’information puisse être archivée et transmise au suivant, sinon il risque d’y avoir une coupure qui peut s’avérer dramatique pour l’entreprise. En travaillant avec la base de données intégrale (BDI) d’Humaprise, toute l’information utile à la gestion est maintenant archivée et accessible.

L’implantation de la méthode Humaprise a eu pour effet de standardiser notre gestion dans l’ensemble de l’entreprise », poursuit M. Fortier. Le fait que le Café Aux 4 Jeudis soit une entreprise de service ne fait aucune différence, selon le propriétaire.

Dans une usine comme dans un café terrasse, il faut nécessairement gérer les ressources humaines, la dotation, la formation, l’approvisionnement, travailler avec des fournisseurs et des sous-traitants. Et il faut demeurer à l’affût des nouveautés, autant dans « les principes de gestion que le savoir-faire », insiste M. Fortier.

La base de données intégrée d’Humaprise permet d’être plus créatif et polyvalent. Avec cet outil, le gestionnaire accède plus rapidement aux renseignements dont il a besoin. Il a plus de temps pour peaufiner ses projets, et pour y intégrer plus de variables.

À la fin le caractère proactif de sa démarche permet de réaliser les projets dans les délais et aux coûts prévus. « Nous vivons dans une ville de gestionnaires, il est bien que les PME puissent avoir un outil de très haute qualité », conclut M. Fortier.

François Fortier

Café Quatre Jeudis limitée

(819) 771-9075

http://www.4jeudis.ca/

 

Recherche d’information simplifiée chez Le Groupe P F Brisson Peinture inc

La recherche d’information simplifiée

C’est grâce à l’implantation de la Base de données intégrale BDI d’Humaprise que l’entreprise spécialisée dans la peinture a pu améliorer son système. C’est une base de données qu’on adore. Ça nous sauve énormément de temps. On peut maintenant trouver l’information en 30 secondes. Avec Humaprise, on a réussi à augmenter notre professionnalisme à tous les niveaux. Je le recommande à tout le monde précise M. Brisson.

M. Pierre Brisson

Le Groupe P F Brisson Peinture inc

(819) 777-5959

http://www.brissonpeinture.com/

 

Un logiciel d’affaires chez Sol Aliments Naturels

Nous avions besoin d’un système qui nous donnait instantanément accès à la recette de l’entreprise. C’est exactement ce que nous offre la BDI. Je recommande le système Humaprise à toutes les entreprises dont les membres veulent progresser et améliorer leur qualité de vie au travail précise M. Couture.

Sol Aliments Naturels

Guy Couture

(819) 684-5410

http://www.solbio.ca

Une relève outillée chez Boutique Chapman

Une boutique mieux structurée pour le relève de ses deux fils

Parfois, il faut remettre en question ses méthodes de gestion parce que les affaires vont très bien et que le temps est venu de s’outiller davantage pour maintenir ou accélérer la croissance de l’entreprise. C’était, en 2006, la situation dans laquelle se trouvait la Boutique Chapman, située au 46 chemin de la Savane, à Gatineau. Fondée en 1988 par Jean-Claude Chapman, la boutique se spécialise entre autres dans la vente et le service d’aspirateurs, de petits appareils de cuisine (y compris une belle gamme de cafetières) et d’articles de soins personnels (rasoirs, fers à repasser, etc.).

Depuis quelques années, deux de ses fils, Sébastien et Eric, s’étaient joints à lui à titre de copropriétaires de la boutique. Avec l’agrandissement du magasin, l’évolution des marchés et le désir de tirer profit des nouvelles technologies, des choix s’imposaient et les trois copropriétaires ont décidé d’avoir recours aux conseils experts d’un formateur / coach en gestion de Groupe Humaprise. « Mon père avait appris à l’école de la vie, à une époque où tout était fait à la main. Nous voulions amener l’entreprise à une autre étape, nous donner des structures et des outils appropriés », observe Eric Chapman.

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